«Я хочу всё успеть…»
…Но не успеваю, ничего))
Этот запрос на столько часто звучит в моём кабинете, что я уже выработала план ответа.
Он работает почти всегда, иногда нужно лишь немного его адаптировать под нужную ситуацию.
Итак, первое, что нужно конкретизировать – это всеобъемлющее и беспощадное «ВСË» и «НИЧЕГО», что включают в себя эти понятия?
Запишите на листе список, в который входит «ВСË»
Когда вы с этим разобрались, определите для себя, что самое актуальное.
Выпишите на лист «важно-срочные» дела. И вычеркните их из списка «ВСË»
Теперь вы знаете, что на самом деле важно и срочно одновременно.
Следующий пункт это важные, но не срочные дела.
Почти готово! Теперь вы знаете самое главное — ЧТО нужно сделать, осталось прояснить КАК это сделать))
И тут важно учесть, что планируя, дела на день мы редко учитывает временной интервал, в какое время будем этим заниматься и плюс забываем посчитать, хотя бы примерно временные затраты. Так у вас часто получаются накладки, планируются дела на одно и то же время, закладывается не правильная временная составляющая.
К тому же мы умудряемся заняться не запланированными делами!
Очень удобно планировать временными блоками, но не по минутам, а по времени дня. Утреннее время, обед, вечернее время. И не забывать примерно указывать время необходимое для выполнения задачи.
Так вы перестанете планировать нереальное количество дел для одного дня.
Так же важно, например, готовиться заранее к важным мероприятиям, чтобы после не нервничать в спешке.
Или например использование органайзера, это отличный способ снять тревогу. И перестать постоянно себе напоминать, о том, что … не забыть купить бумагу для принтера, не забыть забрать вещи из химчистки, так как костюм нужен на презентации. Просто поставьте себе звуковое напоминание и занимайтесь другими вещами.
Про списки в магазин думаю знают всё, напомню лишь, что они экономят кучу времени и энергии. Вы не ходите кругами по магазину силясь вспомнить, что вы хотели купить…. (а вспоминаете уже дома ☹)
Ещё про покупки. Покупая в дом новую вещь (караоке, пианино, тренажер, маджонг и т.д), задумайтесь о том, сколько времени вы готовы и в состоянии на неё потратить?!
Научитесь говорить НЕТ! И не только ненужным покупкам, а так же предложениям и занятиям, пожирателям вашего времени. Не делайте и не соглашайтесь на то, что вам не нравится, не интересно и не приносит удовлетворения.
И ещё, очень важная вещь. Учитесь делегировать! Всё самому сделать невозможно, да и не нужно, не эффективно даже.
Старайтесь распределять обязанности будь то рабочий коллектив или семья: вам это поможет научиться доверять и распределять энергию, силы и время, а участникам процесса добавит веры в себя, самостоятельности и умения нести ответственность.
